本記事について
この記事はAI技術を活用して、Excel操作に関する情報を整理・構成しています。
操作方法は執筆時点のものです。最新情報は公式サイトでご確認ください。
Excel TODAY関数の使い方完全ガイド
1. TODAY関数とは？（機能概要）
TODAY関数は、Excelにおいて現在の日付を返す非常にシンプルかつ便利な関数です。この関数を使用することで、常に最新の日付を自動的に表示させることができます。特に、日付に関連するデータ分析やレポート作成時に役立ちます。TODAY関数は引数を取らず、ワークシート上に単に日付を表示するために設計されています。
2. 基本的な構文と引数の説明
TODAY関数の構文は非常にシンプルです。以下のように記述します。
TODAY()
引数は一切必要ありません。関数を呼び出すだけで、現在の日付が返されます。
3. 実用的な使用例（最低3つの具体例）
ここでは、TODAY関数の実用的な使用例を3つ紹介します。
3.1 現在の日付を表示する
セルA1に以下のように入力します。
=TODAY()
これにより、例えば「2023/10/01」といった形式で現在の日付が表示されます。この値は、毎日開くたびに自動的に更新されます。
3.2 日付からの経過日数を計算する
セルB1には特定の日付（例：2023年1月1日）を入力します。次に、経過日数を計算するために、セルC1に以下の数式を入力します。
=TODAY() - B1
これにより、セルB1の日付からTODAY関数が返す現在の日付までの経過日数が表示されます。例えば、B1が「2023/01/01」の場合、C1には「273」と表示されます（2023年の1月1日から273日経過）。
3.3 期限の確認
例えば、セルD1に期限日（例：2023年12月31日）を入力し、セルE1にその期限が過ぎているかどうかを確認するために以下の数式を入力します。
=IF(TODAY() > D1, "期限切れ", "有効")
これにより、D1の日付が今日の日付よりも過去であれば「期限切れ」、そうでなければ「有効」という結果が表示されます。
4. 他の関数との組み合わせ例
TODAY関数は他の関数と組み合わせることで、より強力なデータ分析が可能です。以下にいくつかの例を示します。
4.1 DATEDIF関数との組み合わせ
セルF1に特定の日付（例：2022年5月15日）を入力し、経過年数を計算するために以下の数式を入力します。
=DATEDIF(F1, TODAY(), "Y")
これにより、F1の日付から今日までの経過年数が表示されます。
4.2 NETWORKDAYS関数との組み合わせ
セルG1に終了日（例：2023年10月31日）を入力し、営業日数を計算するために以下の数式を入力します。
=NETWORKDAYS(TODAY(), G1)
これにより、今日からG1の日付までの営業日数が表示されます。
5. エラーの対処法
TODAY関数は非常にシンプルな関数であるため、特にエラーが発生することはありません。しかし、以下のような注意点があります。
- 表示形式の問題: セルの表示形式が日付でない場合、数値として表示されることがあります。この場合、セルの書式設定を「日付」に変更してください。
6. 業務での活用シーン
TODAY関数は、さまざまな業務シーンで活用できます。以下にいくつかの活用例を挙げます。
- プロジェクト管理における進捗状況の追跡
- 契約書や請求書の有効期限の管理
- 売上データの分析における日付フィルタリング
7. まとめと関連関数の紹介
TODAY関数は、Excelで現在の日付を簡単に取得できる便利な関数です。経過日数の計算や期限の確認など、業務のさまざまなシーンで活用できます。関連する関数には、NOW関数（現在の日時を返す）、DATEDIF関数（2つの日付の差を計算する）、NETWORKDAYS関数（営業日数を計算する）などがあります。これらの関数と組み合わせて、さらに強力なデータ分析を行いましょう。