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AVERAGE関数の活用法|業務効率化のための実践的テクニック





Excel AVERAGE関数の使い方完全ガイド

本記事について
この記事はAI技術を活用して、Excel操作に関する情報を整理・構成しています。
操作方法は執筆時点のものです。最新情報は公式サイトでご確認ください。

Excel AVERAGE関数の使い方完全ガイド

1. AVERAGE関数とは?(機能概要)

ExcelのAVERAGE関数は、指定した範囲内の数値の平均値を計算するための関数です。データ分析や報告書作成時に頻繁に使用され、データの中心傾向を把握する際に非常に役立ちます。この関数を使うことで、データの分布や傾向を簡単に把握することができます。

2. 基本的な構文と引数の説明

AVERAGE関数の基本的な構文は以下の通りです。

AVERAGE(number1, [number2], ...)

ここで、引数の説明は以下の通りです:

  • number1: 平均を計算したい最初の数値またはセル範囲。
  • number2: (オプション)平均を計算したい追加の数値またはセル範囲。
  • 最大で255個の数値または範囲を指定できます。

3. 実用的な使用例

3.1. 単純な平均の計算

例えば、次のデータがExcelシートのA1からA5に入力されているとします:

  • A1: 80
  • A2: 90
  • A3: 75
  • A4: 85
  • A5: 95

このデータの平均を求めるためには、次のようにAVERAGE関数を使用します。

=AVERAGE(A1:A5)

計算結果は、85です。

3.2. 複数の範囲の平均の計算

次に、A1からA5とB1からB5のデータの平均を計算したい場合は、以下のようにします。

  • B1: 70
  • B2: 60
  • B3: 80
  • B4: 90
  • B5: 100
=AVERAGE(A1:A5, B1:B5)

この場合の計算結果は、82です。

3.3. 特定の数値を除外した平均の計算

例えば、次のデータがC1からC5に入力されているとします:

  • C1: 100
  • C2: 90
  • C3: 0(除外したい値)
  • C4: 80
  • C5: 70

この中から0を除外して平均を計算するには、次のようにします。

=AVERAGE(IF(C1:C5<>0, C1:C5))

これには配列数式を使用します。計算結果は、85です。

4. 他の関数との組み合わせ例

AVERAGE関数は他のExcel関数と組み合わせて使用することで、より高度な分析が可能です。

4.1. AVERAGEIF関数

特定の条件に基づいて平均を計算するには、AVERAGEIF関数を使用します。例えば、次のデータがD1からD5にあるとします:

  • D1: 60
  • D2: 80
  • D3: 90
  • D4: 50
  • D5: 70

この中から70以上の数値の平均を求める場合、次のようにします。

=AVERAGEIF(D1:D5, ">=70")

計算結果は、80です。

4.2. AVERAGEIFS関数

複数の条件に基づいた平均を計算するには、AVERAGEIFS関数を使用します。例えばE1からE5に以下のデータがあるとします:

  • E1: 60
  • E2: 80
  • E3: 90
  • E4: 50
  • E5: 70

ここから70以上でかつ80未満の数値の平均を求めるには、次のようにします。

=AVERAGEIFS(E1:E5, E1:E5, ">=70", E1:E5, "<80")

計算結果は、75です。

5. エラーの対処法

AVERAGE関数を使用する際に遭遇する可能性のあるエラーには、以下のようなものがあります。

  • #DIV/0!: 引数がすべて数値でない場合や数値が全く存在しない場合に発生します。このエラーを回避するためには、条件を確認し、適切なデータを用意することが重要です。
  • #VALUE!: 引数に無効なデータが含まれている場合に発生します。この場合は、文字列や空白のセルを除外する必要があります。

6. 業務での活用シーン

AVERAGE関数は、ビジネスシーンにおいても非常に多くの用途があります。以下はその一部です:

  • 売上データの平均を求めて売上トレンドを分析する。
  • 従業員の評価点の平均を計算して人事評価に役立てる。
  • 顧客満足度調査の結果を基に平均満足度を算出する。

7. まとめと関連関数の紹介

ExcelのAVERAGE関数は、データ分析において非常に強力なツールです。平均を求めることで、データの傾向や分布を簡単に把握することができます。さらに、他の関数と組み合わせることで、より複雑な計算や条件付きの平均を求めることも可能です。

関連する関数には、AVERAGEIFAVERAGEIFS、または中央値を求めるためのMEDIAN関数などがあります。これらを適切に使うことで、データ分析の幅を広げることができるでしょう。


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